Datenschutzerklärung

INFORMATIONEN ZUM DATENSCHUTZ

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nach der EU-DatenschutzGrundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck die Lebenshilfe Dillenburg e.V. Daten erhebt, speichert oder weiterleitet. Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie in puncto Datenschutz haben.

1. VERANTWORTLICHKEIT FÜR DIE DATENVERARBEITUNG

Verantwortlich für die Datenverarbeitung sind:

Dirk Botzon / Dr. Oliver Schmitzer (Vorstand)
Lebenshilfe Dillenburg e.V.
Am Forstdenkmal 7
35683 Dillenburg
Tel. 02771/909-68
Fax 02771/909-10
d.botzon@lebenshilfe-dillenburg.de
o.schmitzer@lebenshilfe-dillenburg.de
www.lebenshilfe-dillenburg.de

Die Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter:

Annette Troß
Lebenshilfe Dillenburg e.V.
Am Forstdenkmal 7
35683 Dillenburg
Tel. 02771 / 909-67
Fax 02771 / 909-10
Mobil: 0170 / 3318877
a.tross@lebenshilfe-dillenburg.de
www.lebenshilfe-dillenburg.de

2. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG

Die Lebenshilfe Dillenburg e.V. hat es sich zur Aufgabe gemacht, als Partner des Menschen mit Behinderung Hilfen zu geben, Lebensraum zu schaffen und Kontakte zur Integration zu fördern. Zur Erfüllung von Vertragszwecken, zur Betreuung und Beratung der Betroffenen werden Ihre Daten benötigt. Die Datenerhebung, -verarbeitung und –nutzung erfolgt nur zur Ausübung der o.g. Zielsetzung und erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben, um den Betreuungsvertrag zwischen Ihnen und der Lebenshilfe Dillenburg e.V. und die damit verbundenen Aufgaben und Pflichten zu erfüllen.

Im Einzelnen liegen den verschiedenen Datenverarbeitungsprozesse unter anderen folgende Zwecke zugrunde: Personalverwaltung inkl. Lohn- und Gehaltsabrechnung, Erfüllung sozialversicherungsrechtlicher, gesetzlicher Verpflichtungen, Zeiterfassung, Telefonverzeichnis zwecks Kommunikation intern und extern; Kunden-/Lieferantenverwaltung (inkl. Rechnungswesen); KlientenInformationen (z.B. Medizinische Daten) zur Betreuung; Erfassung von Anwesenheits-/ Betreuungs-
/ Dienstleistungszeiten zur Abrechnung mit Leistungsträgern; Kunden- und Interessentendaten zu Werbe-/Informations-/Abrechnungszwecken.

3. EMPFÄNGER IHRER DATEN

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können sein: Öffentliche Stellen (z.B. Landkreise, (überörtliche) Sozialhilfeträger, Sozial- oder Rentenversicherungsträger, Finanzbehörden), Externe Auftragnehmer im Sinne § 11 BDSG (z.B. Reise-/Fahrdienste), weitere externe Stellen wie z.B. im Rahmen von Kunden erteilte Betreuungs- /Auftragstätigkeiten (Krankenhäuser, Fach- /Hausärzte etc.).

Jeder haupt- und ehrenamtlich Beschäftigte der Lebenshilfe Dillenburg e.V. hat eine Verpflichtungserklärung zum Datenschutz/Schweigepflicht unterzeichnet. Ebenso externe Dienstleister, die Einblick in sensiblen Daten haben könnten.

4. SPEICHERUNG IHRER DATEN

Zum Schutz Ihrer Daten hat die Lebenshilfe Dillenburg e.V. technische und organisatorische Maßnahmen etabliert, die entsprechend dem Stand der Technik fortwährend angepasst werden. Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur solange auf, wie dies für die Durchführung der vereinbarten Leistungen erforderlich ist bzw. gesetzlich vorgeschrieben ist. Danach werden Ihre Daten, sei es in digitaler oder in Papierform, vernichtet.

4.1 Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

4.2 Bewerbungsformular

Wenn Sie sich für den Weg der Online-Bewerbung entscheiden, danken wir Ihnen. Sie erleichtern und beschleunigen damit die Bearbeitung Ihrer Bewerbung.

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten dient zum Zweck der Abwicklung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Während des Bewerbungsprozesses benötigen wir bestimmte personenbezogene Daten und Informationen. Im Bewerbungsformular werden insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten von Ihnen verarbeitet:

Persönliche Daten (z.B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Informationen zu Job-Daten
die dazugehörigen Bewerbungsunterlagen

Über den Abschluss des Bewerbungsverfahrens für diese Stelle hinaus speichert die Lebenshilfe Dillenburg Ihre Bewerbungsdaten nur soweit dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist. Die Speicherdauer im Bewerbermanagementsystem ist nach Beendigung des Bewerberprozesses auf 6 Monate begrenzt.

5. IHRE RECHTE

Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Haben Sie Ihr Einverständnis zur Verarbeitung erteilt, so haben Sie das Recht, diese Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen. Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde in Hessen lautet:

Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Tel.: 0611-1408-0
Fax: 0611-1408-611
Poststelle@datenschutz.hessen.de
https://datenschutz.hessen.de/

6. RECHTLICHE GRUNDLAGEN

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten sind Artikel 6 bis 9, EU-DatenschutzGrundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit Paragraf 28, Bundesdatenschutzgesetz (BDSGneu), sowie die Sozialgesetzgebung (insbesondere § 35 SGB I in Verbindung mit §§ 67 ff. SGB X).

 

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Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich gerne an uns wenden.

Ihre Lebenshilfe Dillenburg e.V.

Annette Troß
Datenschutzbeauftragte